Remember the Milk es un gestor de tareas que utilizo desde hace más o menos un año y pese a tener una interfaz web infame me parece el más completo de todos los disponibles actualmente. Lo que para mi lo convierte en un servicio mejor que Wunderlist o los Recordatorios de Apple o Google es que permite organizar las tareas mediante listas inteligentes, añadirles etiquetas, hacerlas recurrentes y establecerles prioridad.
Las listas inteligentes son lo que convierte a Remember the Milk en una gozada porque se pueden establecer búsquedas personalizadas utilizando expresiones condicionales y guardarlas para acceder a ellas más tarde.
Tengo mis tareas clasificadas en 4 listas diferentes:
- Inicio: Las tareas urgentes que hay que hacer hoy.
- Siguientes: Las tareas que tengo que hacer en los próximos días y tienen una prioridad alta.
- Algún día: Las tareas con prioridad media o baja sin fecha definida.
- Sin prisa: Tareas sin prioridad ni fecha de vencimiento.
De esta manera, siempre sé qué tareas debo hacer inmediatamente y cuales pueden esperar. Sin embargo, existe un problema: ¿Qué ocurre si quiero usar Remember the Milk en el trabajo pero también quiero separar las tareas del curro de las de mi vida personal? Ahí entran las etiquetas. Si se etiquetan las tareas del trabajo, posteriormente se puede excluir de la búsqueda poniendo “NOT tag:XXX“, siendo “XXX” el acrónimo de una película porno o el nombre de la etiqueta en cuestión. El código de búsqueda de las listas quedaría más o menos así:
- Inicio: due:today NOT tag:trabajo
- Siguientes: (priority:1 OR dueWithin:”3 weeks of today” OR dueBefore:today) NOT tag:trabajo
- Algún día: (priority:1 NOT priority:none) NOT tag:trabajo
- Sin prisa: priority:none NOT tag:trabajo
Para la lista del trabajo sería exactamente igual, salvo que quitaríamos todos los “NOT” para que en las búsquedas solo se cojan las tareas etiquetadas con “trabajo”.
Si tuviéramos otras listas, como “Lista de la compra” y queremos mantener nuestra organización al margen de ellas, podemos añadir la regla NOT list:”Lista de la compra” para que no aparezcan en la búsqueda de “Sin prisa”.
Bonus:
Remember the Milk también está disponible para iPhone, iPad y Android y si vais a utilizar Remember the Milk en Chrome o Firefox podéis utilizar la extensión “A Bit Better RTM“, que abrillanta un poco su interfaz.
Yo utilizo de manera similar Google Calendar. Me hago una lista de tareas con los trabajos importantes que tengo que hacer para clase, y el resto de cosas pendientes las organizo en tres calendarios, uno para cosas de clase, otro para cosas personales y otro para miscelánea. Así también puedo visualizar cuánto tiempo dispongo para hacer una tarea o si X día no voy a poder quedar con mis amigos por estar hasta arriba de trabajos.
En lo personal, a mi me gusta mucho Remember the Milk, primero, por lo facíl y segundo porque además, lo puedo utilizar desde mis dos computadores (PC y Laptop), en mi ipad y también por el BB (claro la interfase para moviles). Así que puedo tener todas las tareas pendientes al alcance de mi mano. Extremadamente sencillo, poder categorizar.
Excelente post. Saludos,
Ven al nuevo servicio en España http://ruletaespanol.com