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Hace poco descubrí RescueTime, una interesantísima aplicación que permite monitorizar toda tu actividad delante del ordenador para saber el tiempo que dedicas a cada cosa y de esa manera no perder demasiado tiempo en redes sociales, chateando o leyendo el periódico. Lo que nos ofrece RescueTime es bastante completo y las estadísticas son muy claras una vez cogemos soltura revisándolas. Permite marcar objetivos, como no dedicar más de una hora diaria a redes sociales o pasar más de 4 horas haciendo tareas muy productivas. También permite monitorizar tanto las páginas webs por las que navegamos como los programas que utilizamos en nuestro ordenador (es compatible con Windows, Mac y Linux) y aplicarles distintos grados de distracción.

Como a andar se aprende caminando, voy a hacer un pequeño resumen de todo los que debemos saber para dar nuestros primeros pasos con RescueTime, algo que sin duda mucha gente agradecerá con el comienzo del nuevo curso.

Estadísticas generadas por RescueTime

1. Creando una Cuenta

Para utilizar RescueTime debemos crearnos una cuenta en el servicio. Para ver las estadísticas y modificar las distintas opciones, deberemos entrar en su página web, mientras que deberemos bajarnos el cliente a nuestro ordenador, que será el encargado de enviar toda nuestra activadad a la página.

En la página web existen 3 tipos de cuenta:

• Pulse: Es para empresas y sirve para monitorizar el trabajo de nuestros empleados. (de pago)
• Empower: Si queremos realizar trabajos en grupo. (de pago)
• Solo: Para gestionar el tiempo de una sola persona. (gratuito)*

* También existe una modalidad “Solo Pro” que cuesta 8$ al mes, pero no me parece demasiado interesante.

Como habréis imaginado, la modalidad que nos interesa es “Solo”, así que crearemos nuestra cuenta haciendo clic en el botón “Get Started”.

2. Descargando el Cliente.

Ya hemos creado nuestra cuenta, y ahora tendremos que descargar el cliente para nuestro ordenador, que como comentaba antes, es el encargado de enviar los datos a nuestra cuenta. Actualmente existen versiones para Windows XP. Windows Vista, Mac OS X (Leopard) y Linux, y si queréis la versión del mismo para Snow Leopard tendréis que conformaros con una beta (completamente funcional, éso sí) que podéis encontrar en esta página o también si queréis probar el bloqueador de actividades tenéis la versión beta para Windows aquí.

Una vez descargado, deberéis instalarlo y activarlo, lo que no os llevará más de dos minutos y es completamente trivial.

Ahora el programa comenzará a enviar la información de uso del ordenador cada cierto tiempo, y esta se irá actualizando automáticamente en la página web. Por tanto, ahora nos queda la que quizás sea la parte más complicada de todo el asunto, configurar nuestra cuenta de RescueTime.

El panel de administración de RescueTime (Dashboard para los ingleses) está dividido en varias partes. La parte central la ocupan los gráficos de estadísticas. y a la derecha tenemos el menú de navegación a través del cual se puede acceder a las estadísticas:

• Overview: Nos dará una vista general de nuestros datos según categorías principales.
• Activities: Nos dará una vista de nuestras estadísticas según programas utilizados y páginas web visitadas.
• Categories: Aquí veremos desglosados los datos por categorías y subcategorías.
• Productivity: Nos mostrará un gráfico con las esadísticas según los grados de distracción y productividad de las actividades que hayamos realizado.

Luego, también tendremos otras dos secciones especialmente dirigidas a la productividad:

• Goals: Podremos fijar nuestros objetivos, como por ejemplo, dedicar menos de una hora al día a tareas poco productivas o pasar más de 4 horas haciendo cosas productivas. En la subcategoría Overview podremos ver las estadísticas de nuestros objetivos y en Manage editar las existentes, borrarlas, o crear nuevas.
• Efficiency: Muestra estadísticas de nuestra eficiencia delante del ordenador. Si es menor que cero es que vamos mal, y si es mayor vamos por el buen camino.

Estadísticas de Objetivos de RescueTime

Personalización

Dashboard

La primera vez que entráis a vuestro Dashboard veréis que está vacío, y es porque es completamente personalizable. Deberéis añadir manualmente todos los gráficos que queráis, pero tranquilos, basta con hacer clic en un botón para que se añada automáticamente.

Podemos añadir estadísticas a nuestro Dashboard haciendo clic en este botón.

Podemos añadir cualquiera de los paneles de estadísticas de los que os he hablado antes haciendo clic en “add to my Dashboard“. Un punto que quizás sea un poco lioso las primeras veces que lo hagamos, es que no importa la vista que tengamos seleccionada (summary, by hour o by day) ya que siempre podremos elegir la que queremos ver en nuestro panel de administración.

No he probado la opción de incrustar en una página web los gráficos, porque no es útil para mis objetivos, por lo que la voy a obviar en este análisis.

Administrar Categorías

La opción para gestionar las categorías de nuestras tareas está en el menú de configuración de nuestra cuenta “Settings/Categories” y ahí podremos crear nuevas categorías como subcategorías de las principales o editar las ya existentes. Como no podía ser de otra manera, se les puede añadir grados de distracción o de productividad, que van desde el -2 (muy distrayente), -1 (distrayente), 0 (neutral), 1 (productivo) y 2 (muy productivo).

Asignar Categorías a Actividades

A veces es posible que determinadas actividades que realicemos no se correspondan correctamente con las categorías apropiadas para ellas, por lo que podemos reclasificarlas en el panel de actividades (Activities) haciendo clic sobre el botón editar al lado de las categorías. También es posible modificar el grado de productividad independientemente de la categoría.

Se puede asignar una categoría a una actividad.

El Modo Concentración

Dejo para el final una característica que me parece bastante interesante: El Modo Concentración (Get Focused). De momento sólo está disponible en la versión beta y permite decirle a RescueTime el tiempo que queremos estar sin distracciones. Una vez activado, el programa nos bloqueará durante el tiempo que le hayamos indicado todas las páginas web que tengamos en la categoría de “Muy Distrayente” (Very Distracting).

Modo Concentración (Get Focused)

Espero que este tochazo os haya servido para enteraros más o menos de en qué consiste el programa y que os sirva para que en un corto periodo de tiempo gestionéis mejor vuestro tiempo delante del ordenador. Parece que no, pero llama bastante la atención saber en que gastamos nuestro tiempo y hace replantearse muchas cosas.